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        某銀行辦公自動化(OA)建設方案

        某銀行辦公自動化(OA)建設方案

           需求分析

        根據現場需求調研及分析,目前傳統的辦公方式現存問題總結如下: 

        1)簽批文件無效時間過長,辦公人員對工單簽批時,公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題。 

        2)流程單一,各部門流程定義不同,人事變動時,新增員工要花費大量時間了解流程,不方便流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔,不易檢索。 

        3)資源浪費嚴重,對紙張、墨粉等低易耗品損耗嚴重。 

        4)信息孤島現象嚴重,各部門掌握的信息不能及時共享,導致資源浪費。 

        5)對流程文件無法修改,在流程審批過程中,對源文件不方便修改。 

        6)資料查方詢不便,由于傳統的資料管理方式,需要翻閱大量的紙質文件,花費時間太長。 

        7)現代辦公需要先進的現代化辦公系統。電子化、無紙化以及協同辦公,都已成為提高辦公效率,加強管理的有效手段。 

           因此,構建一個基于該銀行的內部協同辦公平臺,以實現需要一套先進的、高效率的、覆蓋全企業的辦公自動化軟件來代替以往的手工傳遞作業,提供更好的文件管理功能,充分發揮協同辦公的威力。同時也為與世界先進的辦公機制接軌打下良好的基礎 

            
          
        總體規劃   
          
        設計原則          
         
         通用性 

        辦公自動化系統必須適應從局機關到基層的各個單位橫向及縱向之間相互關聯的辦公業務需要,滿足各種辦公業務的需要,滿足各種不同職務的個人的辦公需要,而不是針對某一單位或某一種業務流程或某一職務個人的系統,是面向整個企業的、各種辦公業務流程的系統。它必須能適應各個單位各種各樣不同的環境,符合國際標準,可以適應各種各樣的計算機操作系統平臺和網絡平臺,是一個開放的、可擴充的系統。      
         
         實用性 

        辦公自動化系統必須面向最終用戶,以最終用戶為主,做到操作簡單方便,界面友好,業務流程合理,真正符合最終用戶的實際需要。經過短期培訓,在34個月的時間內OA系統可在全局范圍內全面展開。         
         
         網絡化 

        辦公系統要能夠隨著網絡系統的建設,真正覆蓋所使用單位和部門以至于覆蓋全局的每個管理人員,使每個人都可以通過辦公自動化網絡和他人通訊、交流、協作,進行辦公業務往來,查詢各種企業信息。通過辦公自動化網絡進行信息的收集和存儲,信息的處理和傳輸以及信息的發布和共享。
          先進性

        辦公自動化系統應采用國際先進的辦公自動化技術,結合的實際情況,利用JAVA強大、快速的辦公自動化應用開發工具,在2013年內把辦公自動化系統建成為區內高標準的系統,并且逐步向金融行業先進辦公自動化系統靠攏。             
         
         安全性 

        信息共享、網絡化辦公必須保證信息的安全性,數據的丟失,信息的不安全將會給企業帶來巨大的損失。本次開發的辦公自動化系統提供強大的系統安全機制。在此基礎上,還將提供四級安全措施:驗證(用于任何一次用戶訪問),存取控制(七種訪問級別,用于控制用戶的訪問權限),加密(用于網絡、服務器、數據庫、表單、視圖以及文檔甚至域),隨機短信驗證(防止別人假冒),保證系統的安全。            
         
         擴展性 

        辦公自動化系統必須是開放的、規模可伸縮的、功能可以擴充的系統。辦公自動化系統必須設計成一個理想的信息容器,可以存儲、傳輸和處理各種各樣的多媒體信息如文字、圖片、視頻、超文本等。本次開發的辦公自動化系統完全支持Intranet/Internet標準,它的工作站也是Intranet/Internet瀏覽器,它的服務器也是Web服務器,通過它可以方便地組成企業Intranet/Internet網,開發Intranet/Internet應用,并且和Internet相連,從Internet上獲取信息或者向Internet發布信息。    
          
        系統框架設計 

        該銀行辦公自動化系統建設以資料電子化為核心,構建一個可伸縮化、高可用性的無紙化辦公系統;并通過建設公文管理、電子郵件、檔案管理、會務管理、網上審批、行政管理、信息發布、短信中心、手機辦公等主要功能有,為該銀行建設一套安全、可靠、便利、高效的協同辦公平臺,以降低企業營運(人力)成本,優化管理,提升形象。

        網絡拓撲圖  

         

        平臺特點:    
           
        易于上手的人性化操作:統一的操作風格、易于理解和上手的操作信息、大量的操作提醒,還有小秘書工具專門為每個員工服務。 支持集團型架構:在同一平臺上能同時完整地實現單一機構企業和集團型機構企業的架構。完全支持總行、分行、支行的企業管理架構。 
           
        應變性強:系統能適應企業當前的管理體系,更能適應未來的逐漸變化,系統可變化的內容都已經實現了大量的后臺管理配置,以供科技部根據企業發展不斷調整。另外,還將這些配置都集成到一個統一的管理工具中,以減少系統維護的復雜度。

         超強的互動性:每個員工都可以通過點評、討論、推薦、補充意見等各種形式發表自己的意見,并及時提醒到相關人員。縝密的權限體系:權限管理嚴格按照組織架構、崗位體系建立。任何文檔都考慮了權限的管理,系統從系統登錄、模塊數據庫、一直到文檔中某個字段編輯和查看都有嚴格的權限控制,并提供了完備的系統操作監控記錄手段。   
           
        二次開發:具備良好的系統擴展能力和二次開發能力。產品提供標準的各開發模板庫,只需要繼承這些標準庫,然后修改少量表單即可完成一個審批流程應用、信息發布和文檔管理。 

            快速實施、上線和推廣:系統高度產品化、規范性強,部署靈活,可快速實施和上線推廣 。 

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